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根据四川省教育厅、新华社四川分社《转发教育部办公厅、新华社办公厅关于做好
2007
届高校毕业生图像信息采集工作的通知》（川教厅办
[2002]9
号）要求，为了保护高等学校、高等教育机构及其毕（结）业生的利益，维护国家学历证书制度的严肃性，教育部决定
2001
年开始实行高等教育学历证书电子注册制度，并于
2002
年决定高等教育学历证书电子注册数据与毕（结）业生的像片一同上网。毕（结）业生图像信息的采集和制作，教育部委托新华社中国图片社负责，以确保上网图像信息的规格、质量和国家人才数据库建设的标准和安全。四川省境内学校毕（结）业生图像信息采集由新华社四川分社负责。为使这项工作顺利进行，现就我校研究生图像信息采集工作的有关事项通知如下，请遵照执行。
一、组织领导
高校毕（结）业生图像信息采集是一项具有重要意义的工作，各院（系）、各部门领导务必高度重视，精心组织，认真安排，密切配合，确保图像信息采集工作正常有序地进行。
由各院系通知本院（系）学生参加图像信息采集的拍摄工作，并与教务处、研究生院的现场协调人员积极配合。
二、时间安排
我校2007年研究生图像信息采集工作安排定于
2007年
10
月30日至
11月2
日
进行，我校研究生以院（系）为单位分别进行拍摄，各院（系）拍摄时间表详见附表，对人数较多的院系，可由各院系在指定时间内根据学生的空余时间分段安排拍摄（每小时
100
人左右）。
因各种原因漏拍的学生于
2008
年
3-4
月
自行到新华社四川分社补拍，个人自行收取相片的电子文档和纸张相片并收藏好，待毕业时使用。地址：成都市陕西街
34
号；联系电话：
028—
86122706
86149424
86120800
86156092
86129500
。如再次漏拍所造成的因毕业信息不全而无法按时领证及上网，后果由学生自负。
三、收费标准
根据文件要求，每位学生收取拍摄制作成本费
15
元
（照片
2
寸
4
张、一寸
8
张），由学生自备零钞，于照相时交给指定工作人员。
四、参加摄像人员
1.
全体2007级硕士（含MBA）、博士研究生。
2.2006
级（含2006级）以前的硕士（含MBA、）博士研究生未摄像的人员
。
注：
EMBA
、工程硕士和高师硕士不参加摄像
五、机读卡填涂说明及要求
各院（系）
负责研究生工作的教务员到研究生院培养办
领取
“
高等教育学历证书图像信息采集机读卡
”
（以下简称
“
机读卡
”
），
务必于
10
月
20
日之前
由院系负责分发到参加摄像人员的每一位学生手中，按要求用
2B
铅笔填涂相关信息。填涂的内容必须真实、有效、准确、齐全，不能遗漏，以保证图像采集、后期制作、邮寄和刻制光盘的准确性。填好后的卡片不得涂改、折叠，由学生于摄相时携带。
机读卡栏首处
“
所在院校名称
”
一律填写
“
西南交通大学
”
；
“
院校代码
”
栏一律填写
“
10613
”
并将对应的“□”涂黑；
“
（院）系代码
”:012
“
姓名及区位码
”
栏，从所发《汉字区位编码手册》（以下简称《编码手册》）中查出自己姓名对应的区位码（四个数字代表一个汉字）（
点击此处查询
或下载国家标准信息交换汉字编码查询系统），然后在空栏中相应填上姓名汉字及区位码，最后将汉字区位码对应的
“
□
”
涂黑；填涂学生姓名时，必须按照
“
紧左
”
原则，从左到右的顺序填涂。左边和中间不留空格，右边空格亦不做任何标记。如出现《编码手册》本内查找不到的汉字，请将区位码内的四个数字一律填为
“0”
来代替，并请在汉字旁加注汉语拼音，以便后期人工录入；
“
学号
”
栏按学生本人的学号按照
“
紧左
”
原则，从左到右的顺序填写。左边和中间不留空格，右边空格亦不做任何标记
,
并将对应的
“
□
”
涂黑；
“
所在校别
”
一律填写
“
普通高校
”
并将对应的
“
□
”
涂黑；
“
身份证号
”
、
“
性别
”
和
“
学
历层次
”
请根据个人情况如实填写并将对应的
“
□
”
涂黑；
“
地区码
”
和
“
拍摄序号
”
由拍摄工作人员填写
。
六、注意事项
1.
请记住自己的拍摄日期和拍摄编号，便于领取相片时易于查找。
2.请务必于拍摄后
40
天登陆网站
www.chsi.com.cn
进行图像信息校对。
七、地点安排
电子注册摄像具体安排
上午：8：30---12：00
下午：13：00---17：00
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时间
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地点
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参加人员
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| 2007年10月30日全天 |
大学生会堂二楼 |
经济管理学院（含MBA中心）、交通运输学院、工程科学研究生院、物流学院、药学院、软件学院 |
| 2007年10月31日全天 |
大学生会堂二楼 |
土木工程学院、机械工程学院、艺术与传播学院 |
| 2007年11月1日全天 |
大学生会堂二楼 |
信息科学与技术学院、电气工程学院、应用力学与工程系 |
| 2007年11月2日上午 |
大学生会堂二楼 |
人文社会科学学院、理学院、生物工程系、建筑学院、材料工程学院、环境科学与工程学院 、数学系 |
| 2007年11月2日下午 |
大学生会堂二楼 |
外国语学院、体育部、旅游学院、公共管理学院、牵引动力研究中心、CAD工程中心、超导中心、仿真中心 |
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