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各学院（所、中心）：
2013年我校招收研究生3549名，其中硕士研究生3183名，博士366名。根据《西南交通大学关于做好2013级迎新工作的通知》（西交校学生[2013]5号），为切实做好2013级研究生新生迎新工作，现将有关事项通知如下：
一、迎新工作安排
1、迎新接待工作
1）迎新时间：各学院（所、中心）设点接待时间为8月27日、28日、29日，研究生办理缴费、注册和体检时间为8月28日、29日（研究生入学体检分新老校区同时进行），正式上课时间为9月2日（星期一）。
地学学院、艺传学院、建筑学院、数学学院、政治学院、体科所研究生新生在犀浦校区办理报到缴费和注册手续，时间为8月29日，地点为犀浦校区一号教学楼一楼。
2）迎新点设置
学校在詹天佑体育馆内设置九里校区研究生入学报到手续集中办理点，学生工作处在眷诚斋9号楼下设立迎新工作点，开通 “绿色通道”和“国家助学贷款咨询点”，办理研究生缓缴学费手续。
各学院（所、中心）迎新地点需集中在从眷诚斋8、9号楼到眷诚斋10、11号楼的通道区域内，具体安排见附件。地学、数学、政治在犀浦校区学生园区南区内设立研究生迎新点，艺传、建筑、体科在犀浦校区学生园区北区设立研究生迎新点。
2、前期准备工作
1）学生基础信息表打印：各学院（中心）8月25日登录迎新网，批量读取、打印本单位研究生新生《学生信息表》（学院不需再在迎新接待点现场安排学生手填《学生信息表》）。对于未在网上填写信息的新生，提前做好记录，待新生报到时安排专人指导新生网上填写有关信息。
2）迎新物品领取：请各学院（所、中心）于8月26日9：00—12：00到九里校区大学生会堂一楼领取迎新标识牌、帐篷、缓缴学费申请表、研究生安全责任告知书、研究生新生指南、研究生班级工作手册等物品，同时到研究生院培养办公室（联系人华宝玉，电话87601094）领取研究生工作手册等物品，并提前装袋，迎新桌椅自备。
地学学院、艺传学院、建筑学院、数学学院、政治学院、体科所于8月26日15：00到新校区031002领取相关物品。
3）研究生住宿安排：8月20日各学院（所、中心）根据研究生所在校区位置分别到公寓管理中心（九里校区）和物业管理中心（犀浦校区）领取宿舍房段分配，8月23日前完成宿舍分配并将研究生寝室的具体分配名单反馈到公寓管理中心和物业管理中心。
注：九里校区公寓管理中心联系电话：87634095、87634420；犀浦校区公寓管理中心联系电话：66361189。
4）校园一卡通发放：请各学院于8月26日9：00——12:00到九里校区信息网络中心（地学学院、艺传学院、建筑学院、数学学院、政治学院、体科所到新校区图书馆B156办公室）领取本学院新生一卡通，并在学院迎新点发放。一卡通中心联系电话：87601860。
二、其他注意事项
1）为提高迎新工作质量，为新生提供更为规范高效、优质快捷的迎新服务，学校今年实施了迎新工作综合改革，请各学院（中心）务必认真学习《西南交通大学关于做好2013级迎新工作的通知》（西交校学生[2013]5号），切实按照新的迎新工作流程做好迎新工作。
2）各学院（所、中心）要营造“清新、温暖、高雅”的迎新氛围，学院院旗、展板以及其它迎新宣传品应当符合大学文化品位要求，并由专人负责设计制作、摆放维护。迎新期间学院不需制作条幅，全校迎新条幅由宣传部统筹。学生工作处将在校园内摆放迎新喷绘。
3）各学院（所、中心）要根据《西南交通大学研究生新生入学教育实施意见》，结合学生工作处、研究生院组织编写的新生入学教育课程，认真组织开展研究生新生入学教育工作。
4）校长办公室、学生工作处将在迎新开始前组织开展数字迎新系统操作培训，并为学院配置账号、设置权限，具体时间、地点另行通知。
5）其他未尽事宜，敬请关注迎新期间通知。
学生工作处 研究生院
二○一三年七月
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